Microsoft Office 365: como a solução Office usa machine learning para interromper vazamento de dados

Escrito por humanos

É bem provável que você já tenha feito uso de aplicativos nativos do Windows, como Word, Excel e PowerPoint. Graças a evolução dessas e outras ferramentas, como a computação em nuvem, muitas soluções precisaram se modernizar para garantir o compartilhamento de banco de dados e informações dentro dos documentos de maneira segura. É aí que entra o Microsoft Office 365. Você já chegou a conhecer?

O Office 365 é um software de colaboração com um pacote de ferramentas integradas, oferecido para empresas de todos os portes. Quando utilizado de forma inteligente, é capaz de apoiar na segurança e organização das informações para interromper e prevenir ataques cibernéticos.

Quer saber mais sobre como tornar o seu banco de dados mais seguro? Continue a leitura deste conteúdo e confira!

O que é o Microsoft Office 365?

O Microsoft Office 365 é uma suíte de produtividade baseada em nuvem desenvolvida pela Microsoft. Ele é projetado para fornecer uma variedade de aplicativos e serviços que ajudam as pessoas e as empresas a realizar tarefas cotidianas, como criar documentos, planilhas, apresentações, enviar e-mails, gerenciar calendários e muito mais.

Diferentemente das versões tradicionais do Microsoft Office, que eram instaladas localmente em um computador, o Office 365 é uma solução baseada em assinatura que oferece acesso aos aplicativos e serviços da Microsoft por meio da internet. Isso permite que os usuários acessem seus documentos e colaborem com outras pessoas em tempo real, independentemente do dispositivo ou localização.

Conheça as principais ferramentas do Office 365

O Microsoft 365 oferece uma ampla gama de ferramentas e serviços projetados para aumentar a produtividade, a colaboração e a eficiência.

As mais conhecidas são:

  • Documentos: um processador de texto utilizado para criar e formatar documentos.
  • Planilhas: programa de planilha que permite criar, organizar e analisar dados em formatos tabulares.
  • Apresentações: uma ferramenta para criar apresentações visuais com slides, gráficos e animações.
  • Outlook: um cliente de email que também oferece recursos de calendário, tarefas e gerenciamento de contatos.
  • OneNote: bloco de notas digital para criar anotações, listas de tarefas e ideias, permitindo a organização e a sincronização entre dispositivos.
  • OneDrive: serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar, acessar e compartilhar arquivos e documentos de qualquer lugar.
  • SharePoint: plataforma de colaboração que permite criar sites e portais para compartilhar informações, documentos e recursos dentro de equipes e organizações.
  • Teams: aplicativo de colaboração em equipe que oferece bate-papo, videoconferências, compartilhamento de arquivos e integração com outras ferramentas do Microsoft 365.
  • Forms: uma ferramenta para criar pesquisas, questionários e enquetes interativas.
  • Power Automate: uma ferramenta para automatizar fluxos de trabalho e processos, integrando várias ferramentas do Microsoft 365.
  • Power BI: plataforma de análise de dados que permite criar relatórios e painéis interativos para visualizar informações empresariais.

10 vantagens do Office 365 para empresas

O Microsoft Office 365 oferece uma série de vantagens para empresas de todos os tamanhos e setores. Algumas das 10 principais vantagens incluem:

  1. Acesso em qualquer lugar: como é baseado na nuvem, o Microsoft 365 permite que os funcionários acessem seus aplicativos, documentos e dados de praticamente qualquer dispositivo com conexão à internet, permitindo um trabalho mais flexível e remoto.
  2. Colaboração aprimorada: as ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams e o SharePoint, facilitam a comunicação em equipe, a coautoria de documentos em tempo real e o compartilhamento eficiente de informações.
  3. Segurança e conformidade: o Microsoft 365 oferece recursos de segurança avançados, como autenticação multifator, criptografia de dados e recursos de conformidade, para ajudar as empresas a protegerem seus dados sensíveis e atender a regulamentações.
  4. Atualizações contínuas: com a assinatura do Microsoft 365, as empresas têm acesso contínuo às atualizações mais recentes e recursos adicionais, garantindo que estejam sempre usando as versões mais atualizadas dos aplicativos.
  5. Gerenciamento centralizado: o Microsoft 365 permite que os administradores de TI gerenciem usuários, dispositivos e configurações de maneira centralizada por meio do painel de administração.
  6. Escalabilidade: empresas podem facilmente aumentar ou diminuir o número de assinaturas de acordo com suas necessidades, sem grandes investimentos em infraestrutura.
  7. Backup e recuperação: os serviços de armazenamento em nuvem, como o OneDrive e o SharePoint, oferecem opções de backup e recuperação de dados, minimizando o risco de perda de informações importantes.
  8. Produtividade aprimorada: as ferramentas do Microsoft 365 são projetadas para aumentar a produtividade, com recursos como modelos pré-formatados, automação de tarefas e integração entre aplicativos.
  9. Mobilidade e sincronização: a capacidade de sincronizar documentos e dados em vários dispositivos permite que os colaboradores trabalhem de maneira eficaz em qualquer lugar, sem a preocupação de perder informações.
  10. Integração com outras ferramentas: o Microsoft 365 pode ser integrado a outras soluções e aplicativos empresariais, permitindo uma experiência de trabalho mais unificada.

Como o machine learning é usado para evitar vazamento de dados 

O Machine Learning (Aprendizado de Máquina), aliado ao Microsoft 365, está sendo usado estrategicamente para ajudar a prevenir vazamentos de dados por meio de técnicas avançadas de detecção e monitoramento.

Recentemente, a Microsoft implementou recursos de segurança e conformidade em sua suíte de produtividade para ajudar as empresas a protegerem seus dados sensíveis e confidenciais. Confira algumas práticas que têm ajudado empresas a conquistarem um banco de dados muito mais seguro:

1- Detecção de Anomalias e Comportamento

Os sistemas de Machine Learning podem analisar padrões de uso e comportamento normal dos usuários em aplicativos como o Microsoft 365. Quando ocorrem atividades anormais, como o acesso a banco de dados confidenciais fora do horário de trabalho ou de um local geográfico não usual, esses sistemas podem alertar os administradores sobre possíveis vazamentos de dados.

2- Classificação Automática de Dados Sensíveis

O Machine Learning pode ser usado para identificar automaticamente dados sensíveis, como informações pessoais ou financeiras, dentro de documentos e e-mails. Isso permite que as empresas apliquem políticas de segurança para restringir o compartilhamento ou a distribuição inadvertida do banco de dados.

3- Detecção de Padrões de Compartilhamento

Os algoritmos de Machine Learning podem analisar os padrões de compartilhamento de arquivos e documentos, identificando comportamentos suspeitos, como o compartilhamento excessivo de informações confidenciais com usuários externos.

4- Prevenção de Perda de Dados (DLP)

O Microsoft 365 possui recursos de Prevenção de Perda de Dados (DLP) que utilizam Machine Learning para identificar padrões de dados confidenciais e aplicar políticas de segurança para evitar o vazamento desses dados por meio de e-mails, documentos e outras comunicações.

A ferramenta Office 365

À medida que as soluções de computação em nuvem evoluem e cresce a necessidade de acesso à banco de dados de forma flexível e em dispositivos variados, a Algar Telecom empreendeu a busca por um novo parceiro comercial — a Microsoft. O objetivo da parceria é apresentar ao ambiente corporativo produtos inovadores, os quais facilitem a integração das atividades diárias com maior comodidade.

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